Le pire ennemi de vos réunions
et de votre efficacité : l'égo

Quand l'égo coûte cher à votre efficacité

Soyons honnêtes : qui n'a jamais soupiré devant un agenda de réunion surchargé ? Nous passons tous trop de temps dans des réunions inefficaces ou qui ne nous concernent pas. Pourtant, le problème n'est pas la réunion ; c'est la manière que l'on a de la penser et de l'animer.

Le coupable numéro un de la perte de temps et du gaspillage d'énergie ? J'ai nommé : l'Égo en réunion.L'égo, c'est ce besoin de s'affirmer qui nous fait inconsciemment privilégier la reconnaissance personnelle à l'avancement du projet. C'est l'huile dans les rouages de l'efficacité et le tueur silencieux de l'intelligence collective.

Regardez ces situations typiques qui vous font perdre de précieuses heures chaque semaine et qui torpillent tout processus créatif :

Le stand-upper : Le manager qui invite 15 personnes à une réunion qui ne concerne réellement que 5 personnes. L'égo le pousse à inviter plus de monde pour se donner plus de légitimité, pour avoir une audiance ou évité d'être blâmé.

La paraphrase inutile : Le participant qui intervient pour répéter l'idée du voisin avec d'autres mots, sans apporter de réelle valeur ajoutée, juste pour s'assurer que sa voix est entendue.

Le Monologue du "Savoir" : L'Expert qui monopolise la parole pour une longue exposition technique, souvent hors sujet, car il a besoin de démontrer qu'il est indispensable.

La Défense du Projet Mort : Le chef de projet continue de défendre bec et ongles une initiative qui a clairement échoué (selon les données), car l'abandon de ce projet serait perçu comme un échec personnel.

Le Hors-Sujet Permanent : Un dirigeant ou un manager utilise la réunion comme une tribune pour parler de sujets qui l'intéressent personnellement ou pour faire passer des messages de culture d'entreprise sans lien avec l'ordre du jour.

Ces comportements minent l'efficacité, étouffent la créativité opérationnelle et transforment le travail en équipe en compétition d'affirmation.

Alors, comment transformer ces comportements guidés par l'égo en véritables laboratoires de décision et d'action ? Voici trois outils de facilitation concrets et simple à mettre en place.

1. Le Principe du "MoSCoW de la participation" : contre l'inflation des invitations et le hors-sujet

Pour vaincre l'Inflation des Invitations et le Hors-Sujet Permanent, il faut instaurer la clarté et la discipline dès le début. La méthode MoSCoW, souvent utilisée en gestion de projet, est parfaite pour cela.

L'outil : Le MoSCoW du Rôle et de l'Ordre du Jour

‍Avant la réunion, chaque point de l'ordre du jour doit être classé pour forcer le cadrage :

Action concrète à tester :

• Pour le Manager (l'Égo de l'Audience) : N'invitez que les "M" (ceux qui doivent prendre la décision) et les "S" (ceux qui ont des informations cruciales). Les autres reçoivent le compte rendu. Vous gagnez immédiatement en efficacité.
• Pour le Groupe (le Hors-Sujet) : Affichez les "M" et "S" en grand. Dès qu'une discussion ne sert pas ces objectifs, le facilitateur (rôle tournant) peut poliment recadrer : "C'est intéressant, mais est-ce que cela sert notre "M" ?"

Le brainwriting

Face à l'égo qui s'exprime par le volume (le Monologue du "Savoir" et la Paraphrase Inutile), il faut donner la priorité à l'idée écrite et à l'équité.

L'outil : Le Brainwriting Anonyme

1. Phase Solo et Silencieuse (5 min) : Chaque participant écrit ses idées ou ses réponses à la question sur des post-it sans parler. Il est seul face à sa créativité. (Cette phase prépare la qualité de l'idéation, s'appuyant sur les limites connues du brainstorming interactif.)
2. Phase de Dépôt Anonyme : Les idées sont collées sur un mur ou déposées dans un outil numérique.
3. Phase de Clarification : Le facilitateur lit les idées une par une. L'auteur ne se révèle que si la clarification est nécessaire. Il n'y a ni débat ni jugement à cette étape.
4. Phase de Vote : Chaque participant vote pour ses 3 meilleures idées (par gommettes, par exemple).

Le résultat : L'idée a plus d'importance que celui qui l'a émise. La Paraphrase Inutile est court-circuitée puisque l'idée est déjà là. Le Monologue du "Savoir" est remplacé par une contribution ciblée. C'est le moyen le plus simple de faire émerger l'intelligence collective sans l'interférence des egos.

3. Le "rituel du deuil" et le cadre de décision : contre la défense du projet mort 💔

L'égo du Défenseur du Projet Mort est lié à l'attachement. Pour avancer, il faut donner à cet attachement le droit d'exister, puis s'en séparer clairement.

L'outil : Le "Rituel du Deuil" (Acceptation et Recadrage)

Face à un projet ou une solution qui n'a pas fonctionné (ou qui doit être abandonné pour une raison structurelle) :

1. Phase d'Acceptation (5 min) : Donnez un temps très court et cadré à son initiateur pour exprimer la valeur qu'il a tirée de cette expérience. Il ne s'agit pas de défendre, mais de résumer l'apprentissage. Exemple : "Ce projet nous a appris que la technologie X n'est pas mature, ce qui est une information précieuse pour la suite."
2. La Question Séquence : Le facilitateur passe immédiatement à la question suivante : "Compte tenu de cet apprentissage, quelle est l'unique meilleure action que nous devons entreprendre maintenant pour l'objectif Z ?"

Bonus : Le cadre de décision

Pour éviter la prise de décision qui nourrit l'égo, instaurez le cadre DAC :

En précisant qui décide, vous libérez les autres de la pression de vouloir s'imposer, les encourageant à se concentrer sur l'intelligence créative (la phase Advise).

Conclusion : De l'égo à l'efficacité et la créativité

L'égo est humain, mais le laisser dicter le tempo de vos réunions est un luxe que votre organisation ne peut plus se permettre. En tant que dirigeant, RH ou manager, votre pouvoir réside dans le design du cadre, dans la facilitation des échanges.

En mettant en place ces outils de processus créatif et de management (MoSCoW, NGT Anonyme, Rituel du Deuil), vous créez un environnement où seule la valeur des idées compte. Vous passez de la culture de l'affirmation personnelle à la culture d’entreprise de l'impact collectif et de l'efficacité.

👉 Votre Action Concrète pour Démarrer : Testez le "Brainwriting" lors de votre prochaine session d'idéation. Observez la différence dans la qualité des idées et la nouvelle distribution de la parole.

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Publié par Romain Bodergat le 12/11/2025

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