Améliorez l'efficacité de vos réunions d'équipe ! Découvrez notre template d'ordre du jour participatif et les étapes clés pour booster la créativité et l'intelligence collective de votre équipe.
Si vous êtes manager, il y a de fortes chances que 35 à 50% de votre temps soit absorbé par des réunions. Et soyons honnêtes, la plupart du temps, on en ressort avec le sentiment d'avoir perdu son temps. Selon certaines études, le coût des réunions inutiles peut atteindre jusqu'à 50 000€ par an pour une équipe de 8 personnes. Un gaspillage monumental d'efficacité et d'énergie.
Pourtant, le problème ne vient pas de la réunion elle-même, mais de la manière dont nous la préparons. Ou plutôt, de l'absence de préparation. Le plus grand coupable ? Un ordre du jour (ODJ) bâclé, envoyé à la dernière minute.
Le secret pour des réunions efficaces est de considérer votre ordre du jour non pas comme une simple liste de sujets, mais comme le premier acte de facilitation. C’est le document le plus important, car il permet de poser les bases d'une discussion structurée et d'un véritable travail en équipe.
L'ordre du jour traditionnel ressemble souvent à ça :
Ce format est un frein à l'efficacité. Pourquoi ?
Un management efficace commence par le respect du temps de l'équipe. L'ordre du jour ne doit plus être imposé, mais co-construit.
Le bénéfice du collectif en amont de la réunion :
Pour transformer cette liste en une feuille de route détaillée et intelligente, remplacez votre format classique par un tableau structuré. C’est l’outil idéal de facilitation qui garantit clarté et orientation vers l'action.
Voici le modèle à adopter pour vos prochaines réunions d’équipe :
Note sur le Format : Utilisez une liste déroulante simple : Information, Brainstorming, Résoudre un problème, Prendre une décision, Faire un feedback.
En tant que manager, votre rôle est de créer les conditions de la réussite. En adoptant ce format d'ordre du jour, vous ne subissez plus les réunions, vous les orchestrez. Vous passez d'un rôle passif à celui de véritable facilitateur, et vous préparez votre équipe à l'efficacité et à la créativité opérationnelle.
Transformez vos réunions en sessions productives. Apprenez à les faciliter pour générer des idées, résoudre des problèmes et prendre des décisions de manière collaborative, en s'appuyant sur l'intelligence collective.
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Publié par Romain Bodergat le 24/10/2025
Pedago Space est un organisme de formation spécialisé dans la créativité oppérationnelle et le travail en équipe. Nous concevons des formations et des outils pédagogiques pour favoriser l'efficacité et la créativité des équipes grâce à des techniques de facilitation et d'intelligences collective.
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